La visibilité sur les initiatives dépend du profil d’accès de l'utilisateur comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous :
- Si aucune des cases ci-dessus n'est cochée, seules sont visibles les initiatives dans lesquelles l'utilisateur est impliqué (Rédacteur / Auteur / Membre de l'équipe nommé).
- Si vous souhaitez restreindre la visibilité aux initiatives d'un ou plusieurs axes, sélectionnez "Toute initiative publiée sur un axe concernant l'utilisateur"; assurez-vous que les utilisateurs concernés fassent bien partie du périmètre (site, service, processus ou utilisateurs nommés) du ou des axes souhaités.
- Pour partager ou mettre en lumière des initiatives particulières , ajoutées à une sélection, vous pouvez cocher "Toute initiative promue au sein d'une sélection". Les initiatives publiées dans des sélections clôturées (ex : Trophées) ou permanentes (ex : Bonnes pratiques) seront alors visibles quelque soit leur axe.
- Si "Toute initiative publiée" est coché alors ils peuvent voir toutes les initiatives déclarées sauf les initiatives brouillons, confidentielles et archivées.
- La partie "Visibilité supplémentaire" permet de voir respectivement les initiatives brouillons, confidentielles et archivées.
Pour modifier la visibilité des initiatives sur un profil d'accès
- Accédez à la page Administration > Utilisateurs & Profils d'accès > Profils d'accès.
- Ouvrez la fiche du profil d'accès souhaité.
- Cliquez sur le crayon des modifications en haut à droite.
- Dans la section "Droits d'accès", recherchez le droit Initiatives > Visibilité.
- Cochez ou décochez le(s) droit(s) approprié(s).
- Validez les changements en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en bas du formulaire.