Le reporting sur les initiatives offre des informations sur un portefeuille d’initiatives sélectionnées au travers du moteur de recherche multicritères. Les différents rapports concernent un nombre d’initiatives présentées sous plusieurs formats :
La progression des initiatives
La progression des initiatives offre une représentation graphique sous forme de « tunnel » de leur avancement (En attente de décision ou de complément, En cours de réalisation ou à planifier, En attente de clôture, Clôturées) en indiquant le nombre et la proportion d’initiatives. Chaque zone est cliquable et présente la liste des initiatives.
Les flux d’initiatives
Les flux d’initiatives offrent une représentation graphique de l’évolution du nombre d’initiatives publiées, clôturées, rejetées par période (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) et cumulées.
Le survol avec le curseur de la souris des intersections entre la courbe de flux et les différents pointeurs de temps permet de connaître le nombre précis d’initiatives. En cliquant sur chaque point, il est possible d’obtenir la liste des initiatives concernées.
L’étude d’opportunités des initiatives (si le module « Matrice d’analyse » est activé)
L’étude d’opportunités des initiatives offre une représentation graphique qui positionne les initiatives ayant fait l’objet d’une analyse d’opportunité dans une matrice Résultat/Faisabilité. Par défaut, les initiatives approuvées et mises en œuvre sont affichées. Les options d’affichage permettent de ventiler par statut et/ou grouper par zone.
Chaque zone de la matrice est cliquable et permet d’afficher la liste des initiatives concernées.
Le planning des mises en œuvre (si le module « Planning » est activé)
Le planning des mises en œuvre offre une représentation graphique sous forme de diagramme de Gantt de la réalisation des initiatives. Les options d’affichage permettent de sélectionner les initiatives non approuvées, en cours de réalisation et/ou déjà mises en œuvre.
Retrouvez ici un article vous détaillant comment lire efficacement votre planning de mise en œuvre.
Les statistiques de traitement
Les statistiques de traitement présentent les différentes informations illustrant le traitement des initiatives. Celles-ci sont calculées suivant les filtres utilisés lors du lancement de votre rapport (par défaut toutes les initiatives sauf celles archivées).
- Le taux d’approbation : part des initiatives approuvées
- Le taux de transformation : part des initiatives clôturées avec succès
- Le nombre et la proportion d’initiatives en retard
- Le retard moyen : nombre total de jours de retard divisé par le nombre total d’initiatives en cours de traitement
- L’âge des initiatives en cours de traitement : nombre de jours en moyenne écoulés depuis la date de déclaration des initiatives toujours en cours de traitement
- La durée pour prendre une décision : nombre de jours en moyenne pour prendre une décision
- La durée pour traiter une initiative jusqu’à la clôture : nombre de jours en moyenne pour clôturer une initiative
- La durée de réalisation : nombre de jours en moyenne pour réaliser une initiative
- La part des initiatives en cours de traitement
- La répartition des initiatives en cours de traitement (représentation en camembert)
- La répartition des initiatives en cours de réalisation par phase (si le module « Tâches » est activé)
- L’utilisation des plans d’actions (si le module « Tâches » est activé) et notamment le nombre d’initiatives mises en œuvre avec et sans plans d’actions et l’avancement des tâches
- La répartition des initiatives rejetées par motif de non recevabilité
L’origine des initiatives
Le reporting par origine offre une répartition des initiatives en fonction des différentes structures organisationnelles définies; l’origine de l’initiative étant issue du rattachement organisationnel de son auteur.
Il est possible de choisir différents niveaux de consolidation.
Les axes et les perspectives (si le module « Axes » est activé)
Le reporting sur les axes et les perspectives offre une répartition des initiatives sélectionnées par axe ou perspective. Plusieurs rapports sont disponibles :
- La part des initiatives affectées à un axe
- La répartition des initiatives par axe
- La répartition des initiatives par perspective
- La répartition des initiatives par axe et perspective
Il est possible de choisir différents niveaux de consolidation pour les perspectives.
Le périmètre des initiatives
Le reporting par périmètre offre une répartition des initiatives en fonction des différentes structures organisationnelles définies (sites, services, processus) ; le périmètre de l’initiative étant celui renseigné dans la cible de l’initiative (périmètre impacté) au moment de la déclaration.
Il est possible de choisir différents niveaux de consolidation pour les services et les processus.
La classification (si le module « Classification » est activé)
Le reporting de classification offre une répartition des initiatives sélectionnées par catégorie, typologie ou évènement générateur. Il est possible de choisir différents niveaux de consolidation pour les typologies et les types d’évènements générateurs.
Les parties prenantes
Le reporting par parties prenantes offre une répartition des initiatives sélectionnées par partie prenante et type de partie prenante. Il est possible de choisir différents niveaux de consolidation pour les types de partie prenante.
Les risques
Le reporting par risque offre une répartition des initiatives sélectionnées par risque et type de risque. Il est possible de choisir différents niveaux de consolidation pour les types de risque.
Le reporting financier (si le module « Analyse financière » est activé)
Le reporting financier offre différents niveaux de consolidation des coûts et des gains des initiatives sélectionnées.
Plusieurs types de rapport sont disponibles :
- Détails des gains prévisionnels
- Détails des gains réels
- Comparaison entre les gains prévisionnels et les gains réels
On distingue les niveaux de consolidation suivants :
- La synthèse par type de gains offre trois niveaux de consolidation
- Gains identifiés qui correspondent aux initiatives non approuvées
- Gains engagés qui correspondent aux initiatives approuvées
- Gains sécurisés qui correspondent aux initiatives clôturées avec ou sans succès
- La répartition par centre de profit avec un choix du niveau de consolidation offre une ventilation des gains en fonction des différents centres de profit définis
- La répartition par structure analytique avec un choix du niveau de consolidation offre une ventilation des gains en fonction des différentes structures analytiques définis
- La répartition des gains dans le temps offre une ventilation des gains par période en fonction de l’option choisie (mensuelle ou annuelle) et cumulés.
- La répartition des gains par initiative avec la possibilité d’inclure de détail par ligne de calcul offre une ventilation des gains par initiative
Des options supplémentaires permettent de filtrer les gains par période, centre de profit, structure analytique et statut du contrôle de gestion.
L’implication des collaborateurs
Le reporting sur les utilisateurs offre des informations d’implication sur une population sélectionnée au travers d’un moteur de recherche multi critères. On distingue les acteurs ci-dessous :
- Auteurs
- Contributeurs
- Experts
- Approbateurs
- Chargés de réalisation
- Responsables de tâche
- Vérificateurs
- Votants
Il permet notamment de connaître les différents taux de participation (proportion d’acteurs par rapport au nombre total de collaborateurs sélectionnés).
