Le traitement d’une initiative implique plusieurs intervenants avec un rôle défini. Dans la fiche d'une initiative, la partie Equipe recense toutes les personnes concernées et leurs rôles :
- Auteur(s) : Personne(s)* à l’origine d’une initiative.
- Rédacteur : Personne qui rédige l'initiative.
- Contributeur(s) : Personne(s) ayant apporté une contribution ou un commentaire.
- Expert(s) : Personne(s) ayant expertisé l’initiative.
- Approbateur : Personne chargée de l’approbation et de la clôture de l’initiative.
- Chargé de mise en œuvre : Personne chargée de mettre en œuvre l’initiative.
- Responsable(s) de tâche (si le module "Tâches" est activé) : Personne(s) sollicitée(s) pour réaliser une tâche contribuant à la mise en œuvre de l’initiative.
- Vérificateur(s) (si le module "Vérification d’efficacité" est activé) : Personne(s) ayant vérifié l’initiative.
Ces parties prenantes sont automatiquement identifiées par les actions qu’elles ont menées dans le cadre de l’initiative. D’autres parties prenantes complémentaires peuvent être désignées :
- Sponsor : Personne ayant un rôle de "gouvernance", elle soutient le projet.
- Contrôleur(s) de gestion (si le module "Analyse financière" est activé) : Personne(s) pouvant modifier et vérifier l’analyse financière de l’initiative.
- Membre(s) additionnel(s) : Autre(s) personne(s) impliquée(s) dans le traitement de l’initiative.
En présence de co-auteurs, un des auteurs est désigné comme interlocuteur principal; celui-ci fait notamment référence lorsque l'initiative doit être envoyée à un approbateur déterminé en fonction de l'auteur (exemple : "approbateur du service de l'auteur", "manager de l'auteur"...).