Comment renseigner l'axe, le site, le service, le processus ou le produit dans le périmètre d'une initiative ?

Pour configurer les types d'éléments à inclure au périmètre d'une initiative

1. Accédez à la page Administration > Traitement des initiatives > Paramètres de traitement des initiatives.
2. Dans la section "Déclaration des initiatives", champ "Périmètre", cochez les différents éléments à activer*.

3. Pour rendre disponible le choix du périmètre depuis le formulaire de déclaration, rendez-vous à la section "Formulaire initiative", et activez "Inclure la sélection du périmètre".

4. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de page.

En fonction des paramètres de traitement de l'initiative, il est possible de renseigner l'axe, le site, le service, le processus et/ou le produit impacté : il s'agit du périmètre de l'initiative. Ceci peut être effectué au niveau du formulaire de déclaration ou via le bouton des actions.

Pour renseigner le périmètre d'une initiative dans le formulaire de déclaration  

1. Allez dans le formulaire de déclaration d'une initiative.
2. Dans la section "Périmètre", renseignez les différents éléments en utilisant les listes déroulantes.
3. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de page.
   
   

Pour renseigner le périmètre d'une initiative existante 

1. Ouvrez la fiche de l'initiative.
2. Cliquez sur le bouton des actions en haut à droite et cliquez sur "Modifier le périmètre"*.
3. Choisissez les éléments de périmètre à renseigner.
4. Cliquez sur "Enregistrer".

Si l'utilisateur ne peut pas renseigner tout ou une partie du périmètre bien que les paramètres de traitement le lui permettent, c'est que celui-ci ne dispose pas dans ses profils d'accès du droit de visibilité sur le type d'élément du périmètre concerné. A noter que ce problème peut également se retrouver dans le moteur de recherche : l'utilisateur doit disposer du droit de visibilité sur le type d'élément concerné pour effectuer une recherche sur celui-ci.