Il est possible de réaffecter les rôles et les actions d'un utilisateur à un autre lors d’une absence prolongée par exemple ou d’un changement d’équipe.
Accédez à la page Administration > Utilisateurs & Profils d'accès > Utilisateurs. Entrez dans la fiche du profil choisi et cliquez sur les options avancées (3 points verticaux) en haut à droite pour pouvoir sélectionner "Réaffecter les rôles et actions".
Pour réaffecter les rôles et actions d'un utilisateur
- Cochez les différents éléments à réaffecter.
- Pour le champ "Réaffecter à", sélectionnez dans la liste déroulante la personne qui sera en charge des rôles et actions sélectionnés.
- Cliquez sur "Valider" en bas de page.
Lorsque des utilisateurs sont archivés, l’administrateur est notifié dans la partie administration si des initiatives se retrouvent sans responsable de traitement ou de tâches. Cela crée une liste d’ "actions orphelines" où la redirection de toutes les actions concernées pourra être réalisée (lien via la notification dans la partie administration ou directement dans la partie Administration > Gestion de l'application > Contrôle du paramétrage).
