Dans l'application, l'analyse financière peut être contrôlée ligne de calcul par ligne de calcul, ou dans son intégralité par des utilisateurs possédant le droit "Initiatives / Traitement des initiatives / Analyser les gains / Analyser et contrôler les montants"
Ce droit peut être attribué via les "Profils d'accès" ou via les "Accès relatifs"
Pour mieux comprendre la différence entre les profils d'accès et les accès relatifs, regardez cette courte vidéo : Les accès relatifs
Contrôle de l'analyse financière ligne par ligne
Après avoir cliqué sur "Modifier l'analyse financière", le contrôleur peut changer le statut de contrôle en cliquant sur les pictogrammes en début de ligne. Voici les 3 statuts disponibles :
Si une ligne a été contrôlée (validée ou non validée), puis qu'un utilisateur ne possédant pas le droit de contrôle modifie la ligne de calcul, le statut repasse automatiquement à "Non contrôlé".
Si une ligne a été contrôlée (validée ou non validée), puis qu'un utilisateur possédant le droit de contrôle modifie la ligne de calcul, le statut reste identique.
Contrôle de l'analyse financière entière
Après avoir cliqué sur "Modifier l'analyse financière", le contrôleur peut choisir le statut de contrôle de l'analyse entière dans le menu déroulant "Contrôle".
Une bannière indiquant le statut de contrôle de l'ensemble de l'analyse est alors affichée :
Si l'analyse financière a été contrôlée (validée ou non validée), puis qu'un utilisateur ne possédant pas le droit de contrôle ajoute une ligne de calcul ou en modifie une, le statut repasse automatiquement à "Non contrôlé".
Si l'analyse financière a été contrôlée (validée ou non validée), puis qu'un utilisateur possédant le droit de contrôle ajoute une ligne de calcul ou en modifie une, le statut reste identique.
Le contrôle de l'analyse financière ligne par ligne et dans son intégralité sont indépendants : valider ou invalider toutes les lignes n'appliquera pas de statut automatiquement à l'analyse financière !
Retrouver des initiatives en fonction de leur statut de contrôle
Il peut être utile pour certains utilisateurs, de retrouver des initiatives en fonction du statut de contrôle de l'analyse financière ou des lignes de calcul.
Par exemple s'ils souhaitent filtrer leur recherche par "lignes de calcul non contrôlées" :
S'ils souhaitent filtrer leur recherche par "Analyses financières non contrôlées" :
