Lorsque le module "Tâches" est activé dans IDhall, la mise en œuvre de l’initiative peut être déclinée en tâches élémentaires et constituer ainsi un plan d’action.
Un plan d’action peut être construit en créant les tâches les unes après les autres ou en appliquant un modèle prédéfini qui peut être ensuite ajusté.
Il est également possible d’appliquer des modèles de phases correspondant, le plus souvent, à une méthodologie projet.
Chaque tâche comprend :
- Un intitulé
- Une phase (si un modèle de phases est appliqué)
- Un responsable
- Une description
- Une date de début
- Une date de fin
- Une durée
- Une charge estimée (si le module « Ressources » est activé)
Pour définir le plan d'action dans le formulaire de déclaration d'une initiative
- Dans l'onglet "Plan d'action", section "Détail du plan d'action" cliquez sur "Définir le plan d'action"
- Cliquez ensuite sur "Ajouter une tâche"
- Remplissez les différents champs selon vos critères
- Cliquez sur "Enregistrer et transmettre" en bas de page
Le nombre de tâches est illimité.