Il est possible de calculer l'avancement moyen d'un plan d'actions par rapport à l'avancement des tâches qui le composent. Pour cela il faut le paramétrer dans l'administration de votre application :
- Allez dans la partie Administration > Traitement des initiatives > Paramètres de traitement des initiatives.
- Pour la partie "Mise en œuvre" section "Tâches" cochez "Date de début / Date de fin" comme champs obligatoire.
- Toujours dans la partie "Mise en œuvre", section "Plan d'action", cochez "Moyenne de l'avancement de chaque tâche, pondéré par rapport à la durée de celle-ci".
- Cliquez sur "Enregistrer" en bas du formulaire pour sauvegarder vos changements.
Attention : en choisissant cette méthode, toutes les tâches dépourvues de dates de début ou de fin seront exclues du calcul de l'avancement du plan d'actions.
Plusieurs méthodes sont proposées :
- Moyenne de l’avancement de chaque tâche : l’avancement du plan d’actions est une moyenne simple de l’avancement de chaque tâche. Il n’y a pas de pondération, chaque tâche a le même poids dans le calcul de la moyenne.
- Moyenne de l’avancement de chaque tâche, pondéré par rapport à la durée de celle-ci : dans le calcul de l’avancement global, chaque tâche est pondérée par rapport à sa durée, ce qui a pour conséquence qu’une tâche longue a plus d’incidence sur l’avancement global qu’une tâche de courte durée. Cette méthode de calcul impose que chaque tâche ait une date de début et de fin : elle n’est donc disponible que si les champs "Dates" ont été cochés comme obligatoires. Les tâches qui n’ont pas ces deux dates renseignées sont exclues du calcul de l’avancement global du plan d’actions.
- Moyenne de l’avancement de chaque tâche, pondéré par rapport à la charge estimée pour celle-ci : ici, c’est la charge estimée renseignée au niveau de chaque tâche qui détermine le poids de chacune dans le calcul de l’avancement global. Cette méthode de calcul impose donc que chaque tâche ait une charge estimée renseignée, c’est pourquoi elle n’est disponible que si le champ "Charge estimée" a été coché comme obligatoire. Les tâches qui n’auraient pas de charge estimée sont exclues du calcul de l’avancement global du plan d’actions.